Vergabe von Entsorgungsleistungen – Rechtssichere Durchführung des Verfahrens

• Dr. Natalie Michels

Das A und O für die richtige Durchführung eines Vergabeverfahrens sind eine sorgfältige Vorbereitung sowie eine gute Gestaltung der Verdingungsunterlagen. Auch bei der Durchführung des Vergabeverfahrens selbst können aber noch Fallstricke lauern. Der Beitrag stellt dar, wie die häufigsten Fehler vermieden werden können. Es lassen sich drei allgemeine Spielregeln für die rechtssichere Durchführung eines Vergabeverfahrens nennen: 1. Fairness und Transparenz gegenüber den Bietern, ein ernster Umgang mit Anfragen und Rügen sowie eine umfassende Information der Bieter können Nachprüfungsverfahren verhindern. 2. Eine sorgfältige Dokumentation erhöht beträchtlich die Chancen im Nachprüfungsverfahren. 3. Die stetige Verfolgung der aktuellen Rechtsprechung zum Wertungsvorgang gewährleistet korrekte Entscheidungen. Die Erfahrung zeigt, dass bei Beachtung dieser Grundsätze Vergabeverfahren trotz der immer wieder bemängelten Unübersichtlichkeit des Vergaberechts beanstandungsfrei durchgeführt werden können.

Careful consideration in preparation of the procurement procedure and in drafting the tender documents is of vital importance to ensure a legal procedure. However during the award procedure there are further sources of error which need to be considered. This article describes how to avoid the most common mistakes. There are three general rules, which can be established to ensure legal compliance during the award procedure: 1. The contracting authority can avoid review procedures by acting with fairness and transparency towards bidders, by taking their requests for additional information and objections seriously as well as by giving them full and accurate information. 2. An accurate documentation increases chances of recovery in review procedures. 3. Constant monitoring of the jurisdiction regarding the rules on selection and on the award of the contract ensures correct decisions. Experience has shown that observing these rules, procurement procedures can be conducted without objections in spite of the always criticized complex procurement laws.

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